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Qu’est-ce que la synchronisation des catalogues électroniques (GDS) ?
La synchronisation des catalogues électroniques (GDS) est une initiative qui a été prise pas l’industrie dans le but d’éliminer les incohérences sur les données « produit » au niveau de la chaîne d’approvisionnement. Grâce à la GDS, les inefficacités et les coûts inhérents à l’utilisation de systèmes manuels ou propriétaires sont évités. Toutes les entreprises qui font appel à la GDS saisissent une seule fois les données relatives à leur produit/article, dans un emplacement unique, et peuvent ensuite envoyer/synchroniser ces données vers plusieurs utilisateurs, nationalement ou internationalement. La GDS est régie par le GS1, une instance de normalisation.
L’importance de la GDS pour votre entreprise
La présence d’informations produit incohérentes dans la chaîne d’approvisionnement peut être à l’origine de problèmes graves pour l’entreprise, sans compter que ce phénomène s’aggrave chaque fois qu’une information est traitée manuellement. La GDS met un terme à cette situation et veille à ce que votre partenaire commercial et vous-même utilisiez toujours la même version de données. Le fournisseur est ainsi en mesure de gérer le flux d’informations dans la chaîne d’approvisionnement sans avoir à se fier au partenaire commercial ou à tout autre intervenant tiers pour manipuler ses données.
La GDS repose sur les éléments suivants :
- Les données « produit » sont mises à jour de manière cohérente entre les différents partenaires commerciaux
- Les données sont validées d’après des normes et des règles de gestion garantissant leur exactitude
- Les partenaires commerciaux classifient leurs produits de manière commune et standardisée
- Les partenaires commerciaux ont un point d’entrée unique dans tout leur ensemble de données, réduisant le coût lié à l’utilisation de plusieurs distributeurs
- L’unicité des articles, tels que les produits, caisses, palettes, etc. est garantie par le GS1 Global Registry®
Voici les bénéfices résultant de l’adoption de la GDS :
- Les partenaires commerciaux travaillent de manière standardisée, réduisant du même coup la duplication des systèmes et des processus
- Les coûts sont réduits par la suppression des inefficacités et des exceptions
- La disponibilité des articles en stock est accrue, ce qui se traduit par une augmentation des ventes
- La collaboration entre partenaires commerciaux s’en trouve améliorée
- De nouveaux processus de chaîne d’approvisionnement sont pris en charge, par exemple, les achats à domicile ou l’identification par fréquence radio (RFID)
- Les éléments clés de la GDS
La GDS compte trois éléments clés
Le premier est la synchronisation de données ; il s’agit de veiller à ce que la base de données « produit » (ou le catalogue) du distributeur contienne les mêmes informations que la base de données du fournisseur. Nous avons ensuite des normes globales qui gèrent le stockage et le formatage des données « produit », pour finalement disposer d’un réseau permettant la publication des informations sur le produit par sa source et l’abonnement à ces informations par un destinataire.
Le réseau de catalogues électroniques synchronisés (GDSN) se compose d’un nombre croissant de pools de données qui stockent les informations sur les produits et les attributs. Ces pools de données communiquent entre eux par l’intermédiaire de GS1 Global Registry® qui fait office de « pages jaunes » en vue de localiser les produits/articles.
Le GDSN permet d’enregistrer et de publier les informations sur le produit (par ex. la description, le poids, les dimensions, etc.) en fournissant un référentiel global de l’article standardisé, de l’emplacement et des données du partenaire commercial. Les fournisseurs envoient ces données au réseau GDSN via le pool de données choisi. Ce pool de données (par ex. 1SYNC) vérifie ensuite la compatibilité des données aux normes GS1 (EAN.UCC) et les valide via le GS1 Global Registry®, en veillant à ce que tous les partenaires commerciaux utilisent des données compatibles identiques et actualisées.
Pour l’essentiel, le GDSN facilite la synchronisation des données « produit » entre les partenaires côté approvisionnement et côté demande. Des informations inexactes au niveau du distributeur se traduisent par une perte de temps au niveau du stock, une logistique moins efficace (entreposage et transport) et des déductions onéreuses. L’implémentation des services de synchronisation électronique normalisés du réseau GDSN constitue une base non propriétaire pour les capacités collaboratives entre partenaires commerciaux.
LANSA réduit le coût et la complexité de la compatibilité GDS
LANSA fournit une solution clé en main qui permet de se conformer aisément aux mandats de la GDS. Les fabricants peuvent rapidement satisfaire les demandes du distributeur tout en gagnant en efficacité grâce à l’automatisation de la chaîne d’approvisionnement bout en bout. LANSA fournit tout ce dont vous avez besoin, de la gestion de la fiche produit (Product Information Management ou PIM) à la synchronisation de l’article en temps réel avec des pools de données certifiés.
La solution GDSN de LANSA, appelée LANSA Data Sync Direct, a été conçue pour les implémentations côté demande et côté approvisionnement, et procure une fonctionnalité complète dans un progiciel unique abordable. Produit basé sur un navigateur facile à utiliser, il est entièrement évolutif et peut s’adapter à différents processus métiers pour une compatibilité rapide et imbriquée. Plus de 300 entreprises dans le monde utilisent déjà LANSA Data Sync Direct.
LANSA est un éditeur de solution 1SYNC™ Synchronization Suite 3.0 certifié ainsi qu’un éditeur de solution GS1 pour plusieurs régions du monde, y compris le Royaume-Uni, les Pays-Bas et la France. Cela signifie que nous gardons une longueur d’avance sur le processus de normalisation et que nous sommes souvent les premiers à implémenter de nouvelles normes et des fonctionnalités améliorées.
